Welche Daten verarbeitet werden
Je nach Formular können Name, Familienname, Name des Kindes, Geburtsdatum des Kindes, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ausgewählte Angebote, Wunschzeiten und eure Nachricht verarbeitet werden.
Die Daten werden genutzt, um die Anfrage zu beantworten, Plätze zu prüfen, Rückfragen zu stellen und eine mögliche Teilnahme organisatorisch vorzubereiten.
Formularversand über Formspree
Für den Versand der Formulare wird Formspree genutzt. Die eingegebenen Formulardaten werden an Formspree übermittelt und von dort an jopala weitergeleitet. Anbieter ist Formspree. Nach Angaben von Formspree werden die Dienste über Infrastruktur in den USA betrieben und Datenübermittlungen unter anderem über Standardvertragsklauseln abgesichert.
Weitere Informationen: Sicherheit und Datenschutz bei Formspree.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf eine Teilnahme oder einen Vertrag gerichtet ist. In anderen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, weil jopala ein berechtigtes Interesse daran hat, Anfragen zu bearbeiten.
Speicherdauer
Anfragen werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung, Organisation und gesetzliche Nachweispflichten erforderlich ist. Wenn keine weitere Aufbewahrung nötig ist, werden die Daten gelöscht.
Bestätigungsmails über Resend
Nach dem Absenden eines digitalen Betreuungsbogens kann jopala über Resend eine Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse verschicken. Dafür werden die E-Mail-Adresse sowie die für die Bestätigung notwendigen Angaben zur Familie, zum Kind und zur ausgewählten Camp-Woche an Resend übermittelt. Anbieter ist Plus Five Five, Inc. mit Sitz in den USA.
Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Resend und Data Processing Addendum von Resend.
Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Zweck des zugrunde liegenden Betreuungs- und Teilnahmeprozesses.