Für freigegebene Tagesspringen-Termine können eingeladene Familien ohne Elternkonto buchen. Dafür erfassen wir den Vornamen und die Nachnamensinitiale des Kindes, das Alter in Jahren, den Namen eines Elternteils, die E-Mail-Adresse, die ausgewählten Termine und Geschwister sowie Buchungsstatus, Preis und Buchungszeitpunkt.
Die Angaben dienen der verbindlichen Buchung, der Zuordnung des Teilnahmeplatzes und organisatorischen Rückfragen. Sie werden in der vorhandenen Supabase-Datenbank in Frankfurt am Main gespeichert. Andere Familien sehen ausschließlich freie Plätze, keine Teilnehmernamen oder Kontaktdaten. Das Jopala-Team kann Buchungen über einen separaten privaten Verwaltungszugang einsehen und absagen.
Bei angebotener Onlinezahlung leiten wir euch zum Zahlungsdienst Stripe weiter. Stripe verarbeitet die von euch dort eingegebenen Zahlungsangaben. Wir übermitteln hierfür Beträge, Termine und zufällige Buchungskennungen; Name und Alter des Kindes werden nicht an Stripe übermittelt. Unsere Website erhält den Zahlungsstatus und speichert die zugehörige Zahlungskennung, jedoch keine vollständigen Kartendaten. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Stripe.
Nach erfolgreicher Onlinezahlung erstellen wir eine PDF mit Rechnung und Buchungsbestätigung. Die bei der Buchung akzeptierten AGB sind online abrufbar und werden zusätzlich im Text der Bestätigungsmail wiedergegeben. Dafür speichern wir die Rechnungsnummer, Rechnungs- und Zahlungsdatum, Betrag und Umsatzsteuer sowie die zum Buchungszeitpunkt angegebenen Namen, die E-Mail-Adresse, die Termine, bei Rechnungsbeträgen über 250 € die vollständige Rechnungsanschrift und die bestätigte AGB-Fassung samt Bestätigungszeitpunkt. Spätere Erstattungen werden durch Rechnungskorrekturen dokumentiert.
Die PDF-Unterlagen werden über unseren bestehenden E-Mail-Dienst Resend an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Resend verarbeitet dafür die Empfängeradresse, den Inhalt der Bestätigung und die angehängten Unterlagen einschließlich Elternname und gekürztem Kindernamen. Anbieter- und Datenschutzhinweise zu Resend stehen oben im Abschnitt „Bestätigungs- und Zugangsmails“. Wir speichern die Versandkennung und den Zeitpunkt, um den Versand nachvollziehen und doppelte Nachrichten vermeiden zu können.
Der Einladungslink ist für die angesprochenen Familien bestimmt. Wer ihn erhält, kann die freien Termine aufrufen. Bitte gebt ihn daher nur nach Rücksprache mit jopala weiter. Der zusätzliche persönliche Buchungsaufruf mit der zufälligen Buchungskennung ermöglicht den Zugriff auf eure Unterlagen und sollte ebenfalls vertraulich bleiben.
Die Verarbeitung für Buchung, Bestätigung und Versand erfolgt zur Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Rechnungsunterlagen werden zusätzlich zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO gespeichert. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können einer sofortigen Löschung dieser Unterlagen entgegenstehen.
Für Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer und eure Rechte gelten die oben und unten aufgeführten Hinweise zur Organisation der Teilnahme. Daten, die nicht mehr benötigt werden und keiner Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden gelöscht.